Заявку на дату отримує той, хто відповів першим.
Система веде заявки, дати й домовленості в одному місці. Клієнт готує подію сам в особистому кабінеті — від дати й меню до розсадки гостей.
Назви майданчиків, гостей, дати та суми у прикладах вигадані.
Де ви втрачаєте замовлення
Зал вільний, ціна підходить, майданчик подобається — а подія відбувається в іншого. Майже завжди з однієї з трьох причин.
Заявка чекає до понеділка
Заявки на дати приходять увечері та у вихідні — телефоном і в WhatsApp, саме тоді, коли у вас у залі йде бенкет. Клієнт пише трьом майданчикам поспіль і залишає завдаток у того, хто відповів першим. До понеділка відповідати вже нікому.
Конфлікт броней і подвійні дати
Дату тримають у трьох місцях одразу: у паперовому журналі, у чаті адміністраторів і в голові менеджера. Подвійна бронь спливає за тиждень до події — і одному з двох клієнтів доводиться телефонувати й відмовляти.
Домовленості ніде не зафіксовані
Меню змінювали голосом, доплату за пізній виїзд обговорювали в листуванні, оформлення узгоджували з іншим менеджером. У день події ніхто не може показати, про що саме домовилися — суперечка завжди закінчується поступкою майданчика.
Обидві броні вважаються підтвердженими. Про це дізнаються за тиждень до події.
Одна дата — одна бронь. Друга заявка не відхиляється, а отримує найближчу вільну суботу.
Клієнт готує подію сам
Дата, меню, розсадка гостей і оформлення збираються в одному вікні. Кожна зміна видна обом сторонам і лишається в історії — сперечатися нема про що, а менеджер не переказує домовленості з пам'яті.
Усі заявки й усі дати в одному списку
Телефон, WhatsApp, форма із сайту та пошта потрапляють в один потік. Видно, хто відповів, що обіцяли і яка дата під опцією.
Подія збирається кроками
Клієнт заходить за посиланням і сам обирає дату, меню, оформлення та розсадку. Майданчик бачить вибір тієї ж миті й не перераховує кошторис вручну.
Гості за столами, без паперових схем
Схема залу на дванадцять столів замість роздруківки: хто де сидить і скільки місць ще вільні.
Клієнт пересуває гостей сам, майданчик отримує фінальну схему та кількість персон для кухні. Шість місць ще не зайняті — їх видно обом сторонам.
Кошторис з історією змін
Кожна правка меню, доплата й перенесення лягають у кошторис версією — з датою та автором.
Кожне «ми ж домовлялися» має дату, автора й суму. Суперечка закривається посиланням на версію, а не пам'яттю менеджера.
Суми — це кошторис майданчика власному замовникові, а не ціни ZEMCHENKO.
Назви майданчиків, гостей, дати та суми у прикладах вигадані.
На кожній події сидить сотня майбутніх замовників
Сто двадцять гостей на весіллі — це сто двадцять людей, у яких попереду власні ювілеї, хрестини та корпоративи. Сьогодні вони йдуть додому безіменними: майданчик знає лише замовника.
Система збирає контакти гостей події з їхньої згоди й повертає їх приводом і датою. Постійний клієнт перестає бути випадковістю.
Цифри на схемі — демонстраційні, з прикладу події на 120 гостей.
Як гість потрапляє до бази
добровільно, за зрозумілу користьТейбл-тент на столі, той самий код у меню й на екрані в залі. Веде на сторінку події, а не на загальний сайт: гість бачить фото свого вечора, а не рекламу.
Один екран: ім'я, email і — за бажанням — дата власного приводу. Позначка згоди за DSGVO, відписка в один клік. Натомість приходить те, що обіцяли: фотозвіт із вечора, меню залу й вільні дати.
За два місяці до його дати гість виходить у робочий список із приводом і вільними суботами. Лист іде з вашої кнопки, а не автоматичною розсилкою наосліп.
Код друкується для події. Гості різних вечорів не змішуються в базі.
Від першого дотику до наступної події
Система закриває все коло, а не одну точку: знаходить нових замовників, відповідає на заявку, тримає дату, веде базу гостей і повертає їх приводом.
Знаходить нових замовників
Пошук компаній і організаторів за вашими параметрами: регіон, тип події, розмір залу. На виході список із контактними особами.
Перший контакт
На вхідну заявку асистент відповідає одразу й по суті: чи вільна дата, що входить до залу, коли можна подивитися. Поки клієнт ще обирає.
Не втрачає заявку
Вечір, субота, бенкет у залі — заявку все одно зафіксовано, дату поставлено під опцію, а не забуто до понеділка.
Веде в базі
Замовник, його подія, меню, розсадка й усі домовленості в одному місці. Плюс гості події з їхньою згодою на зв'язок.
Повертає клієнта
Річниця, ювілей, корпоратив, хрестини: система сама виводить привід і дату в робочий список — лист іде з вашої кнопки.
Плюс: сайт майданчика з онлайн-заявкою, договори та рахунки з картки події, звіт із завантаження залу за місяцями.
І не лише майданчики
те саме ядро, інший профільОрганізація під ключ, цілком в одному пайплайні
Локація, підрядники, кейтеринг, музика й координація в день події йдуть одним ланцюгом. Видно, що підтверджено, що оплачено і хто відповідає за крок.
Діджеям і ведучим — власні дати й пакети послуг
Персональний сайт із бронюванням вільних дат і пакетами послуг. Замовник обирає дату й пакет сам, ви отримуєте заявку з деталями.
Власна серверна система, а не сервіс за підпискою
Ваш сервер, ваші дані. Встановлення на ваш комп'ютер або на виділений сервер у ЄС. Календар дат, контакти гостей і домовленості із замовниками не їдуть у чужу хмару.
Розберемо ваш потік заявок
Напишіть, скільки подій на місяць ви ведете й чим зараз тримаєте дати. Покажу, як ваші заявки й домовленості лягають у систему — на ваших даних, без загальних слів.
- Відповідь протягом робочого дня
- Розмова українською, російською або німецькою
- Демонстрація на вашому календарі, не на вітрині