Заявка на дату уходит тому, кто ответил первым.
Система ведёт заявки, даты и договорённости в одном месте. Клиент готовит событие сам в личном кабинете — от даты и меню до рассадки гостей.
Названия площадок, гостей, даты и суммы в примерах вымышлены.
Где вы теряете заказ
Зал свободен, цена подходит, площадка нравится — а событие проходит у другого. Почти всегда по одной из трёх причин.
Заявка копится до понедельника
Заявки на даты приходят вечером и в выходные — по телефону и в WhatsApp, ровно тогда, когда у вас в зале идёт банкет. Клиент пишет трём площадкам подряд и оставляет задаток у той, что ответила первой. К понедельнику отвечать уже некому.
Конфликт броней и двойные даты
Дату держат в трёх местах сразу: в бумажном журнале, в чате администраторов и в голове менеджера. Двойная бронь всплывает за неделю до события — и одному из двух клиентов приходится звонить и отказывать.
Договорённости нигде не зафиксированы
Меню меняли голосом, доплату за поздний выезд обсуждали в переписке, оформление согласовывали с другим менеджером. В день события никто не может показать, о чём именно договорились — спор всегда заканчивается уступкой площадки.
Обе брони считаются подтверждёнными. Об этом узнают за неделю до события.
Одна дата — одна бронь. Вторая заявка не отклоняется, а получает ближайшую свободную субботу.
Клиент готовит событие сам
Дата, меню, рассадка гостей и оформление собираются в одном окне. Каждое изменение видно обеим сторонам и остаётся в истории — спорить не о чем, а менеджер не пересказывает договорённости по памяти.
Все заявки и все даты в одном списке
Телефон, WhatsApp, форма с сайта и почта попадают в один поток. Видно, кто ответил, что обещали и какая дата под опцией.
Событие собирается по шагам
Клиент заходит по ссылке и сам выбирает дату, меню, оформление и рассадку. Площадка видит выбор в тот же момент и не пересчитывает смету вручную.
Гости по столам, без бумажных схем
Схема зала на двенадцать столов вместо распечатки: кто где сидит и сколько мест ещё свободно.
Клиент двигает гостей сам, площадка получает финальную схему и число персон для кухни. Шесть мест ещё не заняты — их видно обеим сторонам.
Смета с историей изменений
Каждая правка меню, доплата и перенос ложатся в смету версией — с датой и автором.
Каждое «мы же договаривались» имеет дату, автора и сумму. Спор закрывается ссылкой на версию, а не памятью менеджера.
Суммы — это смета площадки её собственному заказчику, а не цены ZEMCHENKO.
Названия площадок, гостей, даты и суммы в примерах вымышлены.
На каждом событии сидит сотня будущих заказчиков
Сто двадцать гостей на свадьбе — это сто двадцать человек, у которых впереди свои юбилеи, крестины и корпоративы. Сегодня они уходят домой безымянными: площадка знает только заказчика.
Система собирает контакты гостей события с их согласия и возвращает их поводом и датой. Постоянный клиент перестаёт быть случайностью.
Цифры на схеме — демонстрационные, из примера события на 120 гостей.
Как гость попадает в базу
добровольно, за понятную пользуТейбл-тент на столе, тот же код в меню и на экране в зале. Ведёт на страницу события, а не на общий сайт: гость видит фото своего вечера, а не рекламу.
Один экран: имя, email и — по желанию — дата своего повода. Галочка согласия по DSGVO, отписка в один клик. Взамен приходит то, что обещали: фотоотчёт с вечера, меню зала и свободные даты.
За два месяца до его даты гость выходит в рабочий список с поводом и свободными субботами. Письмо уходит с вашей кнопки, а не автоматической рассылкой вслепую.
Код печатается для события. Гости разных вечеров не смешиваются в базе.
От первого касания до следующего события
Система закрывает весь круг, а не одну точку: находит новых заказчиков, отвечает на заявку, держит дату, ведёт базу гостей и возвращает их поводом.
Находит новых заказчиков
Поиск компаний и организаторов по вашим параметрам: регион, тип события, размер зала. На выходе список с контактными лицами.
Первый контакт
На входящую заявку ассистент отвечает сразу и по делу: свободна ли дата, что входит в зал, когда можно посмотреть. Пока клиент ещё выбирает.
Не теряет заявку
Вечер, суббота, банкет в зале — заявка всё равно зафиксирована, дата поставлена под опцию, а не забыта до понедельника.
Ведёт в базе
Заказчик, его событие, меню, рассадка и все договорённости в одном месте. Плюс гости события с их согласием на связь.
Возвращает клиента
Годовщина, юбилей, корпоратив, крестины: система сама выводит повод и дату в рабочий список — письмо уходит с вашей кнопки.
Плюс: сайт площадки с онлайн-заявкой, договоры и счета из карточки события, отчёт по загрузке зала по месяцам.
И не только площадки
то же ядро, другой профильОрганизация под ключ, целиком в одном пайплайне
Локация, подрядчики, кейтеринг, музыка и координация в день события идут одной цепочкой. Видно, что подтверждено, что оплачено и кто отвечает за шаг.
Диджеям и ведущим — свои даты и пакеты услуг
Персональный сайт с бронированием свободных дат и пакетами услуг. Заказчик выбирает дату и пакет сам, вы получаете заявку с деталями.
Своя серверная система, а не сервис по подписке
Ваш сервер, ваши данные. Установка на ваш компьютер или на выделенный сервер в ЕС. Календарь дат, контакты гостей и договорённости с заказчиками не уезжают в чужое облако.
Разберём ваш поток заявок
Напишите, сколько событий в месяц вы ведёте и чем сейчас держите даты. Покажу, как ваши заявки и договорённости ложатся в систему — на ваших данных, без общих слов.
- Ответ в течение рабочего дня
- Разговор на русском или немецком
- Демонстрация на вашем календаре, не на витрине