Le contrôle WHG revient.Tous les 2,5 ou 5 ans. Chez vous ?
La commande du contrôle périodique au titre du § 46 AwSV revient à celui qui a rappelé l'échéance en premier. Pas au meilleur prestataire, au premier. Échéance manquée, commande partie chez un concurrent.
Le système suit l'échéance de chaque installation et prévient à l'avance. Aucun contrôle ne passe à côté.
Les noms d'entreprises, les installations et les dates des exemples sont fictifs.
Là où la commande suivante vous échappe
Le travail est fait, l'installation est la vôtre, et la commande suivante part chez un autre. Toujours pour l'une de ces trois raisons.
L'échéance arrive et ce n'est pas vous qu'on appelle
L'intervalle du contrôle périodique est connu d'avance : en règle générale cinq ans, et 30 mois pour les installations souterraines situées en Schutzgebiete et en zones inondables classées. La date est prévisible. La commande revient à celui qui se manifeste trois mois avant, pas à celui qui a suivi l'installation la dernière fois.
§ 46 Abs. 2 et 3 AwSV, Anlage 5 et Anlage 6 · les zones inondables classées suivent les mêmes intervalles que les Schutzgebiete. L'intervalle réel dépend du type d'installation, du volume retenu, de la Gefährdungsstufe et de l'emplacement.
La demande attend pendant que vous êtes sur site
Le client veut une date de contrôle, pas la plus belle offre. Il écrit à plusieurs entreprises à la suite et confie le travail à celle qui répond la première. Une demande vue le soir appartient généralement déjà à un autre.
L'installation est saine, les documents non
À partir de la Gefährdungsstufe B, l'installation doit disposer d'une Betriebsanweisung avec plan de surveillance, d'entretien et d'urgence. Le personnel est instruit avant la prise de fonction, puis au moins une fois par an, avec documentation. Le constat ne porte pas sur l'état de l'installation, mais sur ce que vous pouvez présenter.
§ 44 AwSV (Betriebsanweisung, instruction annuelle documentée) · ne pas remédier à un défaut, y remédier de façon incorrecte ou tardive constitue une contravention au titre du § 65 Nr. 30 AwSV.
La réception des travaux ne clôt pas l'installation
La mise en service et la première Nachprüfung sont une entrée unique. Ensuite, quatre étapes tournent en boucle pendant des années, et deux d'entre elles apportent la commande.
Contrôle périodique
Le Sachverständiger classe l'installation : sans défaut, défaut mineur, notable ou dangereux. Il remet le Prüfbericht à l'autorité dans un délai de quatre semaines et signale sans délai un défaut dangereux. C'est ici qu'apparaît la commande pour le Fachbetrieb.
Dix installations, quatre-vingts dates
Contrôles, délais de correction, instructions du personnel, certificats : plusieurs échéances courent en parallèle sur chaque installation. À gauche, sans système. À droite, les mêmes dates classées par proximité.
Une partie est en retard, et personne ne le sait.
- Rehnau & CoCorrection d'un défaut6 jours de retard
- Merdorf AGNouveau contrôle2 jours de retard
- VennbruckContrôle périodiquedans 34 jours
- Ortlau TankCertificat Fachbetriebdans 61 jours
- Kelbrig GmbHContrôle périodiquedans 1 an et 4 mois
- Aschwald ÖlFormation du responsabledans 2 ans
Base des intervalles : AwSV §§ 44, 46 à 48, 62, 63 ainsi que Anlage 5 et 6 (gesetze-im-internet.de). Le délai réel dépend du type d'installation, du volume retenu, de la Gefährdungsstufe de la substance et de l'emplacement.
Les noms d'entreprises, les installations et les dates des exemples sont fictifs.
Le cycle client complet, du premier contact à la commande récurrente
Le système ferme tout le cercle et non un seul point : il trouve de nouveaux clients, mène le premier contact, ne perd aucune demande, tient le fichier et ramène le client au contrôle imposé par la loi.
Trouve de nouveaux clients
Recherche d'entreprises selon vos critères : secteur, région, type d'installations. En sortie, une liste avec des interlocuteurs.
Premier contact
L'assistant répond immédiatement et mène le premier échange avec des arguments, pendant que le client compare encore les entreprises. Jusqu'à une vraie conversation.
Ne perd aucune demande
Une demande le soir ou le week-end ne reste pas sans réponse. La commande ne part pas chez celui qui se trouvait devant un écran par hasard.
Tient un fichier unique
Le client, ses installations, l'historique des travaux et les documents au même endroit. Plus la documentation pour l'autorité et les justificatifs Fachbetrieb.
Ramène la commande récurrente
Le système calcule lui-même les échéances AwSV. 90 jours avant la date, il place l'installation dans la liste de travail, et la commande imposée par la loi vous revient.
en plus : documents pour l'autorité, justificatifs et certification Fachbetrieb, préparation du chiffrage
Voici à quoi ressemble le retour du client
Le registre des installations avec calcul automatique des échéances : trié par proximité de la date, retards et échéances imminentes en haut. C'est d'ici que partent les rappels à 90 jours.
Données de démonstration
· FAITES DÉFILER L'ÉCRAN →
Voici à quoi ressemble le fichier unique
Le dossier du client et de son installation : historique, Prüfberichte, Betriebsanweisung et attestations d'instruction au même endroit. Lors d'un contrôle de l'autorité, tout s'ouvre immédiatement.
Données de démonstration
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Les noms d'entreprises, les installations et les dates des exemples sont fictifs.
Un système à vous, pas un service sur abonnement
Ihr Server, Ihre Daten. Installation sur votre propre machine ou sur un serveur dédié dans l'UE. Le registre des installations, les adresses des clients et les Prüfberichte ne partent pas dans le nuage d'un tiers.
Passons en revue votre parc d'installations
Écrivez combien d'installations vous suivez et quels travaux vous réalisez. Je vous montre comment vos échéances et vos documents entrent dans le système, sur vos données et sans généralités.
- Réponse dans la journée ouvrée
- Échange en allemand ou en russe
- Démonstration sur votre exemple, pas sur une vitrine